差旅费用指引

一般来说，旅行费用必须由研究基金会支付基金会的指导方针，无论资金来源如何. 然而，取决于授予书或合同中规定的条款，规则有时可能存在变化用于报销差旅费. 在这种情况下，旅行规则的签发机构和那些在奖项本身，应仔细审查. 如果不一致与研究基金会的政策，适用的项目合同或赠款的条款将优先.

研究基金会将报销旅行者使用手机的费用下面列出的三种方法之一.

只供每日使用

选择此方法时，不需要收据. 旅客将得到报销根据既定的每日津贴的费用. 请访问以下网站现行汇率.

美国大陆内旅行(CONUS)
U.S. 总务管理局

美国大陆以外(OCONUS)
i.e. 阿拉斯加，夏威夷，美国属地和领土
国防部

国外旅行
U.S. 国务院

如果选择这种方式，旅行者必须提交实际住宿的原始收据费用随要求报销.

这种方法要求旅行者携带所有费用的原始收据他们的报销要求.

要获得三餐和杂费的津贴，旅行者必须在线 24小时内的旅行状态. 24小时周期从第一天的出发时间到第二天的同一时间，再到同一时间接下来的每一天.

由研究基金会全额报销交通费旅行者必须始终如一地使用最经济的交通方式带着授权的旅行目的. 这包括不收取超过费率的费用用于最直接的或经常旅行的路线. 机票只能在……时报销教练费或更少. 在何处申领往返两地的里程发还什么时候机票最经济.e. 从圣何塞到洛杉矶)，旅行者只报销机票的金额吗.

机票只能按经济舱价格或其他折扣价格(以任何一种为准)报销最经济). 旅客的费用报销部分旅费索偿表格[pdf]，在领取机票时，必须随附航班行程单.

研究基金会为研究所租用的车辆提供保险由研究基金会雇用的基金会雇员、pi和项目工作人员并参与与研究基金会有关的商业活动. 所有租来的商务用车应通过企业租赁用车方式租用 CSU商业账户. 一般车辆责任保险包括在 CSU企业业务账户. 所有未投保的损失将由本部门承担或项目.

私家车车主可获发还使用私家车的费用仅限车辆，但必须为商务目的旅行. 人数费用和合理的停车费也可报销. 里程可于下列地点申领现行的国税局标准里程税率.